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域名是国内域名商注册（可以域名实名认证的），域名所有人要和备案主体一致，网站是否能够打开，是个人备案可以提前准备高清的正反面身份证、手机和邮箱；企业备案可以提前准备高清的执照、法人身份证正反面、手机、邮箱。
网站备案的时候，备案名称要与网站名称一致，邮箱和手机畅通。如果域名不用了，或者服务器变更了，需要及时更换备案接入；保证主体资料的真实性和在有效期内，比如企业法人变更了，要及时做变更备案，身份证反面过期了也要及时更新备案。
虚拟专用网许可证即国内因特网虚拟专用网业务，通俗地说，就是IP-VPN或者VPN许可证，是第一类增值电信业务，主要指经营者利用自有的或租用公用因特网网络资源，采用TCP/IP协议，为国内用户定制因特网闭合用户群网络的服务。
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在线或电话沟通需要网站代备案的主体名称、所在地区、网站类型、网站内容、域名、域名实名进度等等
沟通完成后，签订网站代备案的服务合同
及时支付相关服务费用，以确保网站代备案资料及时提交
由快速备案专业的代备案服务人员提交相关备案资料
资料提交好以后，提交至管局进行审核，有必要的情况下加急处理
网站代备案完成后，及时开通网站，添加工信部链接
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